On tärkeää saada kerhot jäsenet tietoisiksi uusista määräyksistä sekä valmistautua opastamaan ja kouluttamaan heitä tarpeen mukaan.

Käytännössä jokaiselta harrastajalta tullaan edellyttämään rekisteröityminen Traficomin verkkopalvelussa ja suositellaan samalla ns. avoimen luokan pätevyyden antavan verkkokurssin suorittamista. Viranomaisten rekisteröintipalvelu ja verkkokurssi tulee käyttöön vuoden vaihteessa.

Tiedottaminen kannattaa aloittaa mieluummin riittävän aikaisin ja vaiheittain, jotta ihmisillä on aikaa totutella muutokseen sekä sisäistää informaatio. Toimikunta jakaa mukaan ilmoittautuneille kerhoille tiedotteita sähköpostitse aiheesta ja harrastajia kannattaa ohjata tutustumaan tähän sivustoon sekä viranomaistiedotukseen.